肇庆人力资源管理系统 包括以下几个子功能模块:
一、人事管理系统:
1、软件应用流程界面指示模式。
2、基本设置:含系统参数、职位类别、部门资料、学历资料、离职类型、档案类型、工种定义等功能;
3、人事管理:含入职登记、人事资料库、人力结构分析;离职登记、离职查询等功能
4、员工基本信息采集,批量导入、导出功能;
5、卡片中心(自定义卡功能):含发卡管理、现金充值、退款销户、退卡管理、挂失解挂、新卡补办、浏览卡信息等功能
6、支持员工离职档案和调动纪录报表;
7、人员调班批量导入导出功能。
8、可增加自定义字段和报表显示列。
9、支持建立、批量调动、更换组织架构。
10、独特的每日提醒功能:a生日提醒;b试用期提醒;c异常上班提醒;d请假、旷工、迟到的提醒;e差旅的提醒;f合同期的提醒;g其他特殊情况等等提醒
11、支持数据库自动导入导出功能
12、开放有与其他软件的无缝连接功能
13、履历资料,家庭背景、教育背景、外语水平、工作履历、职称资格;
14、体检记录的添加编辑和删除;
15、培训记录的添加编辑和删除;
16、行政管理:升迁记录、奖罚记录、厂服发放、物品领用添加、编辑和删除;
17、医疗记录的添加编辑和删除;
18、本年度请假记录、休年假记录;
19、员工生日报表、人事空白表;
二、身份证识别功能:
1、身份证识别软件:能够自动读取身份证资料及照片。
2、能够识别。
3、未成年身份警告。
三、考勤管理系统:
1、具备全自动排班套班功能;具备各种复杂班次的运算规则。
2、48小时计智能,对跨天上班、直落上班、不定时上班、各种转班等自动识别。
3、两班倒、三班倒、多班倒、浮动加班。
4、停工待料、停电待工。
5、请假单记录、出差记录、手工补卡记录、考勤规则、班制定义、打卡明细记录、数据处理、加班申请审核、考勤明细报表、个人报表、出勤查询等。
6、支持上下班时间设置提前、推后。
7、根据加班班次计算加班时间,补休可输入补休单。
8 、迟到、旷工、早退、请假等单独报表可分类统计,查询及可定义不同类型假期。
9、自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况、可请销假查询。
10、生成签到统计表、考勤日、月报表、考勤明细表。
11、补签统计表、全勤情况表、工时分析表、加班情况统计表。
12、请假单审核、加班单审核、调休单审核。
13、各种请假模式及假期定义。
14、各种个人报表、部门报表、公司总表等。
15、同时灵活操作多种界面。
16、可随意异常上班的各种情况的快速查询
17、动态查询处理,一键到位。
18、全实时考勤记录功能。
19、支持考勤消费结合系统;
四、薪资管理系统:
1、员工工薪计算;
2、基本的计件工资、订单工资计算及汇总;
3、基本的计时工资计算、汇总;
3、员工个人所得税管理;
4、员工个人、部门工薪各种月、年报表、汇总
五、消费管理系统:
1、自动收集数据;
2、自动发送消费数据;
3、可计次消费;
4、开户、充值、实现多种消费方式(①定值消费;②自由消费;③菜单消费)发、补卡管理;消费明细记录、消费明细报表;
5、可自由设定任一种消费模式;
6、具有分权限进行分析打印各类报表;
7、可分权限设定管理;
8、自动接收订餐数据
9、集团式网络版
六、订餐管理系统:
1、自动收集数据;
2、自动发送订餐数据;
3、可上餐订下餐,隔天订餐,手工报停;
4、可自由设定任一种订餐模式:
5、具有分权限进行分析打印各类报表:
6、可多台电脑使用。
7、可分权限设定管理
8、自动实时识别订餐非订餐人员及报警监控
七、门禁管理系统:
1、人员发卡登记、下名单,全实时录入;
2、可分权限设置;
3、可分等级设置;
4、可分时间段进行设置与控制;
5、可分不同门口机号、等级、时间段等设置与控制控制;
6、有完善的门禁报表记录(不带数据即可下名单);
八、报表管理功能:
捷信科技的系统还能提供功能强大的人力资源分析,系统内自带的就有数千张报表。系统的分析主要包括 报表分析、图形分析、图表结合。同时,捷信系统中的报表是可以自己设计的,可以按要求设计新的报表,不需要写程序代码。只要客户能够提供出来的任何报表,都可以在程序中实现,可以很好的为决策层提供完整的内部信息。
九、验厂系统:
1、系统自动生成人事考勤数据能够对应到当月的工资中;
2、系统同时能过滤汇总生成人事考勤数据;
3、同时可抽选自动汇总生成兼同时过滤生成人事考勤数据到当月工效中;
4、自动按多种方式要求生成符合验厂需求的各种人事考勤数据。
十、权限模块:
系统中每个模块都可设定打开、新增、修改、删除、报表、审核、导出等等权限,也可设定本部门的文员只能看见和管理本部门人员的相关资料。
可根据客户需求产生出特殊的权限分配。例如某个用户只能看见计件员工的资料和考勤薪资等等。
系统包含A、B帐,一键式切换,自动产生B帐或是根据A帐数据产生B帐。
十一、硬件系统:
兼容市面上流行的卡机接口,例如:依时利、超伦、中控指纹、舒特、都得利等等13种以上的卡机型号